Termini e Condizioni

Versione pubblicata: 1.1

HUB GESTIONALI TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO Versione 1.1 Decorrenza: 01/01/2026 1. GESTORE E CONTATTI Hub Gestionali è un progetto software indipendente ideato e gestito da Nicolas Pietrandrea, persona fisica attualmente priva di partita IVA. Il nome «Hub Gestionali» identifica il progetto e non costituisce di per sé una società o un'impresa iscritta. Per informazioni, richieste e comunicazioni relative al servizio: helpdesk@hubgestionali.it. 2. OGGETTO E NATURA DEL SERVIZIO Hub Gestionali è una piattaforma informatica modulare con accesso via portale web e, quando disponibili, applicazioni collegate. Può offrire strumenti di gestione di utenti, organizzazioni, attività, comunicazioni, documenti e altri processi operativi. I presenti Termini regolano esclusivamente la versione gratuita e sperimentale messa a disposizione per prove, verifiche tecniche, dimostrazioni e valutazioni. Non costituiscono un contratto di vendita, un abbonamento o un impegno di fornitura commerciale continuativa. L'eventuale futura offerta professionale o a pagamento sarà disciplinata da condizioni separate e dagli adempimenti applicabili. Nessun corrispettivo è dovuto per l'utilizzo sperimentale qui regolato. 3. ACCESSO, UTENTI E AUTORIZZAZIONI Le aree riservate sono accessibili soltanto a persone autorizzate dal gestore o dall'amministratore dell'organizzazione di riferimento, secondo ruoli e permessi effettivamente assegnati. L'utente si impegna a fornire informazioni corrette, custodire le proprie credenziali, non condividerle e segnalare tempestivamente accessi sospetti. Le credenziali e le autorizzazioni sono personali e non attribuiscono diritti su ambienti appartenenti ad altre organizzazioni. 4. AMBIENTI AZIENDALI E AMMINISTRAZIONE Il portale è progettato per gestire più organizzazioni mediante separazione logica di dati, utenti e autorizzazioni. L'amministratore di una singola organizzazione opera entro i poteri attribuitigli e deve autorizzare soltanto persone legittimate. Il gestore conserva le funzioni di amministrazione tecnica necessarie a manutenzione, sicurezza e supporto, da esercitarsi nel rispetto della riservatezza e della normativa applicabile. La progettazione multiazienda non costituisce, da sola, garanzia di idoneità del sistema a trattare qualsiasi categoria di dati reali. 5. DATI CONSENTITI NELLA FASE SPERIMENTALE Nelle funzioni e negli ambienti destinati ai test sono consentiti dati fittizi o effettivamente anonimizzati. Non è autorizzato il caricamento di dati personali reali di dipendenti, clienti, fornitori o altri terzi, né di informazioni sanitarie, giudiziarie o particolari, senza una specifica abilitazione documentata del relativo ambiente. Fanno eccezione i dati strettamente necessari all'identificazione e amministrazione degli account autorizzati, trattati secondo l'Informativa Privacy. L'eventuale uso di dati aziendali reali richiede una preventiva definizione dei ruoli privacy, delle misure di sicurezza, delle basi giuridiche e, quando applicabile, un accordo ai sensi dell'articolo 28 GDPR. L'accettazione di questi Termini non equivale a tale autorizzazione. 6. OBBLIGHI E UTILIZZI VIETATI È vietato usare il servizio per attività illecite, accedere a dati o ambienti senza permesso, eludere le autorizzazioni, introdurre software dannoso, compromettere la disponibilità della piattaforma, violare i diritti di terzi o inserire dati non consentiti. L'utente non deve affidare esclusivamente alla versione sperimentale scadenze legali, adempimenti obbligatori, servizi essenziali o processi che richiedono continuità operativa verificata. 7. DATI E MATERIALI DEGLI UTENTI I contenuti inseriti restano nella titolarità dei rispettivi aventi diritto. Il gestore li tratta nei limiti delle finalità lecite e dei ruoli applicabili. L'utente e, ove pertinente, l'organizzazione che autorizza l'utilizzo rispondono della legittimità dei dati che scelgono di inserire e del rispetto dei diritti altrui. 8. PROPRIETÀ INTELLETTUALE I diritti relativi al software originale, alle interfacce, ai marchi eventualmente tutelati e ai materiali sono attribuiti ai rispettivi titolari, fatti salvi i componenti di terzi e le relative licenze, incluse quelle open source. L'utilizzo della piattaforma non trasferisce la proprietà del codice né autorizza la sua redistribuzione o commercializzazione, salvo quanto consentito dalla legge o dalle licenze applicabili. 9. DISPONIBILITÀ, AGGIORNAMENTI E MANUTENZIONE Il servizio è in fase sperimentale: possono verificarsi modifiche, malfunzionamenti, sospensioni e interruzioni. Non è promesso uno specifico livello di disponibilità o servizio di assistenza con tempi garantiti. Il gestore può effettuare manutenzioni e sospensioni proporzionate, specialmente in presenza di rischi di sicurezza. Le variazioni sostanziali dei Termini saranno comunicate con modalità adeguate; quando necessario, sarà richiesta una nuova accettazione. 10. COMUNICAZIONI Le comunicazioni tecniche, di accesso e di sicurezza possono essere inviate tramite il portale o i recapiti conferiti. Eventuali comunicazioni promozionali richiedono distinta valutazione della base giuridica e, ove previsto, consenso specifico: non sono autorizzate automaticamente dai presenti Termini. 11. CHIUSURA E SOSPENSIONE L'utente può chiedere la chiusura dell'accesso scrivendo a helpdesk@hubgestionali.it, fatti salvi gli obblighi e le competenze dell'organizzazione che gestisce il suo account. Il gestore può sospendere o limitare l'accesso per motivi documentabili di sicurezza, violazione dei Termini o uso illecito, con misure proporzionate. In caso di cessazione della sperimentazione, il gestore fornirà, ove ragionevolmente possibile, indicazioni sul termine del servizio e sull'eventuale recupero di contenuti legittimamente conservati, nel rispetto della normativa. 12. RESPONSABILITÀ La natura sperimentale comporta possibili errori, indisponibilità e perdita di funzionalità; l'utente deve mantenere modalità alternative per le attività rilevanti. Nessuna disposizione esclude o limita responsabilità per dolo, colpa grave o altre ipotesi nelle quali la legge vieta esclusioni, né riduce i diritti inderogabili riconosciuti agli interessati e agli utenti. 13. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Il trattamento dei dati personali è disciplinato dall'Informativa Privacy pubblicata nel portale e, per i trattamenti effettuati per conto di organizzazioni, dagli accordi specifici eventualmente necessari. La semplice presa visione dell'informativa non equivale a un consenso generale al trattamento. 14. LEGGE APPLICABILE E CONTATTI Si applica la legge italiana, ferme le norme inderogabili eventualmente applicabili. Il giudice competente è individuato secondo la legge, senza deroghe pregiudizievoli ai diritti inderogabili degli utenti o dei consumatori. Comunicazioni: Nicolas Pietrandrea, helpdesk@hubgestionali.it. Fine dei Termini e Condizioni, versione 1.1.